Vor einem wichtigen internationalen Meeting sagte eine Managerin, die ich als Coachin begleite, einen Satz, den ich in globalen Rollen häufig höre:

„Ich weiß genau, was ich erreichen will. Ich frage mich nur, wie ich als Leaderin in diesem Umfeld rüberkomme.“

Genau hier entstehen Missverständnisse.
Nicht wegen fehlender Kompetenz, sondern weil Signale, die Leadership erkennbar machen, je nach Kultur sehr unterschiedlich gelesen und bewertet werden.

In manchen Kontexten zählt ein klarer, direkter Einstieg: Anliegen benennen, Entscheidung skizzieren, nächste Schritte setzen.
In anderen wird erwartet, dass Sie zuerst den Rahmen schaffen, Beziehungen berücksichtigen und die Gruppe schrittweise in das Thema führen.

Direktheit kann Vertrauen schaffen – oder als unpassend wirken.
Gleiche Absicht, unterschiedliche Wirkung.

 

Der häufige Denkfehler: zu glauben, dass das eigene Führungsverhalten überall gleich wirkt

Viele Führungskräfte bereiten Inhalte, Daten und Entscheidungsoptionen sorgfältig vor.
Was in internationalen Situationen jedoch entscheidend ist: wie etwas präsentiert wird – und welche Personen vorab eingebunden sein müssen, damit eine Entscheidung nach dem Meeting tatsächlich Bestand hat.

Dafür braucht es keine komplexen Kulturmodelle.
Eine klare, kurze Vorbereitung bringt bereits deutliche Wirkung.

 

Eine strukturierte 4-Schritte-Vorbereitung (10–15 Minuten)

1) Wahrnehmung: Beobachtung und Interpretation trennen

Kurz festhalten:

• Was ist objektiv beobachtbar?
• Welche Interpretation lege ich darüber?
• Wo könnten vorschnelle Schlussfolgerungen oder Reaktionen entstehen?

Das reduziert Missverständnisse und unnötige Konflikte.

 

2) Werte & Respektsignale klären

Vorab überlegen:

• Was ist für mich in diesem Gespräch nicht verhandelbar?
• Welche Signale, Verhaltensweisen oder Höflichkeitsformen gelten hier als respektvoll oder relevant?
• Welche impliziten Erwartungen gelten an Ton, Umgangsformen und Gesprächsabläufe – und welche unausgesprochenen Regeln prägen hier Kooperation und Kommunikation?

 

3) Kommunikation an den Kontext anpassen

Welche Kommunikationsform ist in diesem Umfeld wirksam?

• direkt ↔ indirekt
• explizit ↔ kontextgetragen
• formell ↔ informell
• beziehungsorientierter Gesprächsaufbau ↔ schnell zum Punkt
• Umgang mit Pausen, Unterbrechungen, Distanz, Dresscode

Die Anpassung an den kulturellen Kontext ist wichtig – aber nur dort,
wo sie Vertrauen, Klarheit und Zusammenarbeit fördert.
Ihre Professionalität und Authentizität bleiben der Kern.

 

4) Kontext & Stakeholder-Realität

Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick:

• Wer entscheidet formal?
• Wer beeinflusst informell?
• Welche Interessen, Prioritäten und Zwänge prägen den Raum?
• Und die entscheidende Frage:
  Wer muss sich vorab eingebunden fühlen, damit die Entscheidung nach dem Meeting tatsächlich trägt?

 

Leadership Signal Scan (inkl. Gender-Dynamiken)

Leadership ist mehr als fachliche Kompetenz – sie muss eindeutig wahrnehmbar sein.

Für Frauen in internationalen Führungsrollen – oft besonders relevant – gilt:
Es geht nicht darum, sich stärker zu behaupten oder die eigene Rolle zu erklären.
Es geht darum, Leadership klar und eindeutig lesbar zu vermitteln:
durch Präsenz, Struktur, bewusste Gesprächsführung, klare Ansprache und einen erkennbaren Abschluss.

Es geht nicht darum, laut oder dominant aufzutreten.
Wirksamer ist eine ruhige, klare Präsenz – selbstsicher, professionell und kontextgerecht.

Das gilt für alle Führungskräfte:
Wie Sie im Meeting auftreten, wer wann eingebunden wird, wie Sie Schwerpunkte setzen und wie Sie Entscheidungen herleiten, treffen und kommunizieren, stärkt oder schwächt Ihre Leadership-Wirkung.

 

Was Sie vor dem nächsten internationalen Meeting tun können

Mit wenig Zeitaufwand können Sie:

• prüfen, ob Sie auf Beobachtungen oder Interpretationen reagieren
• Status- und Respektsignale bewusst setzen
• die reale Stakeholder-Situation klären
• Eröffnung, Rollenklärung, Entscheidungsfluss und Abschluss vorbereiten

 

Download the Executive Intercultural Meeting Prep Worksheet (10–15 minutes) and use it before your next meeting.
For high-stakes situations, book an Executive Prep Session to align stakeholder dynamics, leadership signals, and decision flow in advance.

Book: Executive Fit Check (15 min)
https://calendly.com/sylvie-schoch-creative-catalyst/executive-fit-check-15-min
Prefer email: sylvie@sylvieschoch.com

Coming next: Internationale Programme erfolgreich führen – warum länderübergreifende Projekte häufig auf der People-Ebene ins Stocken geraten: Entscheidungswege, Eskalationswege und Stakeholder-Alignment.

Dazu erscheint ein zweites Worksheet zur Vorbereitung spezifischer High-Stakes-Situationen (WHO, WHERE, HOW, TO WHOM, WHAT, WHY).